Veiligheids- en Integriteitsbeleid
Uitwerking van de Beleidsagenda VDL Jeugd
Doelstelling
Dit Veiligheids- en Integriteitsbeleid is een uitwerking van de Beleidsagenda 2026-2029 en draagt bij aan de ambitie om een vereniging te zijn waar plezier, respect, ontwikkeling, betrokkenheid en veiligheid centraal staan.
Een veilige sportomgeving is een voorwaarde voor de sportieve, sociale en persoonlijke ontwikkeling van jeugdleden en vormt een integraal onderdeel van het dagelijks functioneren van de jeugdafdeling.
Met dit beleid geeft VDL invulling aan de doelstelling om een veilig sportklimaat te realiseren en te behouden door middel van:
een actieve vertrouwensstructuur;
duidelijke gedragscodes en meldprocedures;
een volledige VOG-dekking voor vrijwilligers die met jeugdleden werken.
Uitgangspunten
Binnen VDL staan drie uitgangspunten centraal:
Respect en gelijkwaardigheid: iedereen wordt met respect behandeld, ongeacht achtergrond, niveau, leeftijd of functie.
Veiligheid en preventie: VDL werkt actief aan een veilige sportomgeving en voorkomt waar mogelijk ongewenst gedrag.
Openheid en zorgvuldigheid: meldingen en signalen worden serieus genomen, vertrouwelijk behandeld en opgevolgd via duidelijke procedures.
Nultolerantie
Binnen VDL is geen plaats voor:
Pesten, intimidatie en grensoverschrijdend gedrag, zowel fysiek als digitaal.
Discriminatie, racisme en uitsluiting in welke vorm dan ook.
Agressie, geweld, seksuele intimidatie en misbruik van gezag.
De Vier V's voor Sociale Veiligheid
VDL onderschrijft de landelijke Vier V's voor Veiligheid zoals vastgesteld binnen het nationaal sportbeleid en ondersteund door NOC*NSF, de KNVB en het Centrum Veilige Sport Nederland.
Verenigingsbrede Gedragscode
VDL beschikt over vastgestelde gedragscodes voor:
Trainers, Coaches en Teambegeleiders;
Vrijwilligers;
Ouders en Verzorgers;
(Jeugd)spelers.
Bij aanvang van hun rol ontvangen trainers, begeleiders en vrijwilligers de gedragscode van VDL. De vereniging gaat ervan uit dat betrokkenen hiervan kennisnemen en handelen volgens de beschreven normen en waarden.
Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
VDL beschikt over ten minste één Vertrouwenscontactpersoon en streeft naar twee vertrouwenscontactpersonen, bij voorkeur één vrouw en één man, zodat leden, ouders en vrijwilligers kunnen kiezen bij wie zij zich het meest op hun gemak voelen.
De Vertrouwenscontactpersoon:
biedt een laagdrempelig en vertrouwelijk aanspreekpunt voor vragen, zorgen en meldingen;
adviseert over mogelijke vervolgstappen en verwijst indien nodig door naar passende instanties;
ondersteunt melders en registreert meldingen op hoofdlijnen.
De Vertrouwenscontactpersoon behandelt geen tuchtrechtelijke zaken en verricht geen onderzoek, maar begeleidt betrokkenen naar de juiste ondersteuning en procedures.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
VDL voert een actief VOG-beleid en streeft naar een veilige sportomgeving voor alle jeugdleden.
Een geldige VOG is verplicht voor:
trainers, coaches, teambegeleiders, jeugdcoördinatoren en jeugdbestuursleden;
vertrouwenscontactpersonen, commissieleden die met jeugd werken en vrijwilligers die structureel zelfstandig met jeugdleden werken;
nieuwe vrijwilligers vóór aanvang van hun werkzaamheden.
VDL streeft naar 100% VOG-dekking binnen alle relevante functies en maakt gebruik van de gratis
VOG-regeling voor sportverenigingen.
Vakkundige Trainers en Begeleiders
VDL vindt dat trainers niet alleen sporttechnisch, maar ook pedagogisch bekwaam moeten zijn.
De vereniging stimuleert daarom:
trainersopleidingen;
KNVB-cursussen;
bewustwording rondom sociale veiligheid;
kennis van meldprocedures en gedragscodes.
Trainers en begeleiders vervullen een belangrijke voorbeeldfunctie binnen de vereniging.
VOG-register
VDL houdt een centraal VOG-register bij.
Hierin worden geregistreerd:
naam vrijwilliger;
functie;
datum afgifte VOG;
datum hercontrole.
De administratie wordt beheerd door het bestuur of een door het bestuur aangewezen functionaris.
Ter bevordering van een actueel veiligheidsbeleid wordt iedere drie jaar een nieuwe VOG aangevraagd.
Aannamebeleid Vrijwilligers
VDL hecht grote waarde aan een veilige sportomgeving. Daarom vindt voorafgaand aan functies met structureel contact met jeugdleden altijd een kennismakingsgesprek plaats.
Het aannamebeleid is gericht op het waarborgen van een veilige, positieve en pedagogisch verantwoorde sportomgeving, waarbij verwachtingen, verantwoordelijkheden en verenigingswaarden worden besproken.
Nieuwe vrijwilligers voeren een kennismakingsgesprek met een bestuurslid, jeugdcoördinator of andere door het bestuur aangewezen vertegenwoordiger.
Tijdens dit gesprek worden onder meer de rol, gedragscode, verenigingswaarden, sociale veiligheid en het VOG-beleid besproken.
Indien wenselijk kunnen referenties worden nagegaan en behoudt het bestuur zich het recht voor een vrijwilliger niet aan te stellen wanneer veiligheid, integriteit of verenigingsbelangen in het geding kunnen komen.
Ook bij een nieuwe functie of gewijzigde omstandigheden kan met bestaande vrijwilligers een aanvullend gesprek worden gevoerd.
Meldprocedure
Iedereen binnen de vereniging kan een melding doen van ongewenst gedrag.
Een melding kan worden gedaan bij:
de trainer of leider;
de coördinator;
de vertrouwenspersoon;
het jeugdbestuur;
het verenigingsbestuur.
Meldingen worden serieus genomen en vertrouwelijk behandeld.
Bij ernstige situaties kan ondersteuning worden gevraagd aan:
de KNVB;
het Centrum Veilige Sport Nederland;
politie of andere bevoegde instanties. [Centrumveiligesport.nl]
Het bestuur kan, indien noodzakelijk, tijdelijke maatregelen treffen om de veiligheid van betrokkenen te waarborgen.
Incidentregistratie
Meldingen en incidenten worden vertrouwelijk geregistreerd en verwerkt met inachtneming van de geldende privacywetgeving.
Doel van de registratie is:
zorgvuldige opvolging van meldingen en incidenten;
signalering van patronen en verbetering van preventiemaatregelen;
evaluatie van het veiligheidsbeleid en borging van een sociaal veilig sportklimaat.
Registraties zijn uitsluitend toegankelijk voor personen die vanuit hun functie betrokken zijn bij de afhandeling.
Evaluatie
Het Veiligheids- en Integriteitsbeleid wordt jaarlijks geëvalueerd door het jeugdbestuur.
Daarbij wordt beoordeeld:
de naleving van het VOG-beleid, waaronder de actualiteit van het VOG-register;
het aantal meldingen, incidenten en de opvolging daarvan;
het functioneren van de vertrouwenscontactpersonen en eventuele verbeterpunten.
De uitkomsten van de evaluatie worden gebruikt om het beleid waar nodig aan te scherpen en verder te ontwikkelen.
Slotverklaring
VDL beschouwt sociale veiligheid als een randvoorwaarde voor sportplezier, ontwikkeling en verenigingsbinding. Dit beleid geeft uitvoering aan de kernwaarden Respect, Veiligheid, Betrokkenheid, Ontwikkeling en Plezier uit de Beleidsagenda 2026-2029.
Veiligheid is geen afzonderlijk onderwerp, maar een verantwoordelijkheid van de gehele vereniging. Door het toepassen van de Vier V's voor Veiligheid, een actief VOG-beleid, zorgvuldige werving van vrijwilligers en de inzet van vertrouwenscontactpersonen werkt VDL aan een veilige en positieve sportomgeving.
Kernboodschap:
VDL is meer dan voetbal alleen. Het is een vereniging waar plezier, ontwikkeling, veiligheid en samen verantwoordelijkheid nemen centraal staan. Een veilige sportomgeving vormt daarbij de basis voor alle ambities van de vereniging.
